Chapter 7 成果不滿意?先判斷是哪一種不知道
用「地圖與領土」的四種未知,找出提案卡關的真正原因
地圖與領土:搞懂你缺的是哪一種「不知道」
做完一份提案,客戶卻說「不太對」——這種時候先別急著猜哪裡出了問題,Anthropic 工程師 Thariq Shihipar 在《Field Guide to Fable》演講裡提出一個很好用的比喻:你腦中對需求的理解是一張「地圖」,AI 實際要處理的現實則是「領土」。地圖畫不到、卻真實存在的地方,就是「未知」。
未知可以拆成四種,每一種對應不同的處理方式:
- 知道自己知道什麼——已經畫在你的地圖上。對策:直接寫進指令,不要讓 AI 猜。
- 知道自己不知道什麼——地圖上的空白區,但你圈得出範圍在哪。對策:讓 AI 反問你。
- 不知道自己其實知道什麼——你身上帶著這個判斷標準,卻沒有意識到要畫進地圖。對策:用多個版本試探,或直接給參考範例。
- 不知道自己不知道什麼——地圖以外的領土,連該問什麼都想不到。對策:讓 AI 做盲點掃描。
底下用一個具體情境貫穿整篇文章:業務要幫客戶規劃整個機房。
四種未知,逐一破解
① 知道自己知道 → 直接寫進指令
客戶機房大概幾坪、要放多少機櫃,業務心裡通常很清楚——這類你腦中已經有答案的資訊,就是最基本的「地圖」,該做的只有一件事:寫進提示詞裡,不要指望 AI 自己猜到。
「客戶機房大概20坪,機櫃需求抓8台左右,預算大約80萬,麻煩幫我抓這個範圍內可行的機房整體規劃案。」
② 知道自己不知道 → 讓 AI 反問你
客戶未來三年的資料成長量、要不要虛擬化——業務知道這些細節還沒問清楚,這時可以讓 AI 反過來訪談自己,逼自己想到該去問客戶什麼。訣竅是明確告訴 AI「優先問會影響架構或規格選型的問題」,這樣問出來的才是真正關鍵的缺口,不會被無關細節淹沒。
「我要幫這位客戶的機房規劃提案,但還有些細節沒問清楚。請你列出3-5個對規格選型最關鍵的問題,優先問會影響架構的,我確認完再回來繼續。」
③ 不知道自己知道 → 多版本試探/給參考範例
「要跟客戶現有機房動線相容」——這種你心裡有數、卻不會主動講出來的標準,有兩個挖法:一是讓 AI 做幾個差異明顯的提案版本,你一看就知道哪個不對,藏在直覺裡的判斷標準自然就會浮現;二是直接丟一份過去的類似提案給 AI 當範例——與其費力用文字形容想要什麼,不如給它一張現成的「地圖」去讀。
「幫我做3個規格差異明顯的方案(入門/標準/進階),列出各自的取捨,我看過之後才知道哪個部分是我真正在意的。」
④ 不知道自己不知道 → 盲點掃描
最危險的缺口,是連「該去問」都不會想到的部分:業務滿腦子想的是機櫃數跟坪數,完全沒想過客戶既有的電力容量、空調負載根本撐不住新增的機櫃——等報價送出去,才發現要另外追加電力與空調升級的預算。這種連關鍵字都講不出來的缺口,就讓 AI 用「資深顧問」的視角替你掃一遍。要注意的是:不要自己先列項目,你自己列得出來的就不是盲點。
「我要交這份機房規劃提案(20坪、8櫃、預算80萬)。請你以做過上百個機房案的資深顧問角度做盲點掃描:不要重複我已經想到的,專門列出這類案子最常翻車、而我這份提案完全沒提到的風險,按嚴重程度排序。」
當你還說不清楚自己想要什麼,就先讓 AI 幫你把模糊的感覺變成具體的選擇。提案完成後,也可以反過來讓 AI 考你幾個重點問題,確保你真的講得出這份提案的邏輯,而不是只把 AI 的產出照唸出去。
陷阱:AI 的諂媚傾向
語言模型有一個天生的傾向:認同提問的人。這個現象有正式名字,叫諂媚(sycophancy)。你把做好的機房提案丟給 AI 問「這樣規劃可以嗎」,它大概率會先稱讚,再做一點小修改。想聽真話,就要明確給它唱反調的許可:
「站在反對者的立場挑戰這份提案:如果客戶要砍掉它,最有力的三個理由會是什麼?」
盲點掃描防的是 AI「沒說出來的」,唱反調防的是 AI「順著你說的」——兩招一起用,AI 才會是顧問,不是啦啦隊。
真實案例:客戶丟來一句模糊的話,你要怎麼接?
這是業務日常會遇到的情境:客戶用企業通訊軟體丟來一句很籠統的話,怎麼接下去,往往決定了這筆生意能不能往前推進。
客戶的原始訊息(王經理,大同科技):
你們有在做導入AI這部分嗎?
例如 fileserver 結合 AI
(業務:我問問)
好喔
(業務:你們想要做到什麼樣的功能?)
看你們有什麼配套,能來聊聊
我們目前方向兩個:
1. Fileserver結合 2. ERP(鼎新)
客戶給的只是一個方向感,沒有具體範疇、沒有預算、也沒有時程。如果直接照字面回覆,很容易做出一份雙方對不上焦點的提案。這正是本文②「知道自己不知道→讓AI反問你」的技巧,只是這次不是問自己,而是把這個技巧轉個方向,用來幫客戶把問題聚焦——讓 AI 先幫忙想清楚可能的方向,業務再帶著清楚的選項去談。
業務用 AI 協助釐清後的回覆(小雯,業務):
王經理您好!「Fileserver/ERP結合AI」背後其實可以拆成三個方向,先幫您抓範圍:
A.文件智慧檢索——用自然語言在fileserver裡找文件/合約
B.ERP資料助理——在鼎新資料上做異常提醒、報表問答
C.跨系統整合問答——fileserver+ERP資料一起讓AI跨系統回答
想先聊哪個方向?或約15分鐘,我準備幾個關鍵問題幫您聚焦
小雯沒有直接跳進去猜客戶想要什麼,而是先把「結合AI」這個模糊詞拆成三個具體、彼此獨立的方向,再邀請客戶選一個或約時間深談。這樣一來,接下來的對話不管往哪個方向走,雙方談的都是同一件事,不會各自想像。
一頁帶走:先問自己缺的是哪一種「不知道」
- ① 知道自己知道:寫進指令——「20坪、8櫃、預算80萬。」數字與限制明講,不要讓AI猜。
- ② 知道自己不知道:讓AI反問你——「列出3-5個最影響選型的問題來問我。」
- ③ 不知道自己知道:多版本試探/給範例——「給我3個差異明顯的版本,我挑了你就知道我在意什麼。」
- ④ 不知道自己不知道:盲點掃描——「用資深顧問的角度,列出我完全沒想到的風險。」
四句話不用背,記一件事就好:成果不滿意時,先問「我現在缺的是哪一種不知道」,再挑對應的問法去補。